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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI RELATIVE ALLE SEGNALAZIONI SULLE PARI OPPORTUNITA'
La BARTOLI SPA in merito ai dati trattati ai fini della ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti in materia di pari opportunità previste dal Sistema di Gestione per la Parità di Genere informa, ai sensi degli Art 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, delle modalità di trattamento dei dati personali.Titolare del Trattamento dei Dati
Bartoli SpAsede legale Via Traversa di Parezzana 12-16 - 55012 Carraia, Lucca Italy
C.F. P. IVA: 01753090461
(nel seguito Azienda o Società)
Tipologie di dati personali trattati
I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:- Dati personali della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima: Dati identificativi del segnalante (es. nome, cognome, rapporti con l'azienda e/o con i soggetti coinvolti nella segnalazione, contatti, inquadramento, ruolo, dati personali volontariamente comunicati dalla persona segnalante nella propria segnalazione).
- Dati personali riferiti ai soggetti coinvolti nella segnalazione (es. segnalato, etc): Dati che la persona segnalante ha fornito per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione. Si precisa che l'azienda non è in grado di conoscere preventivamente tali tipologie di dati. Pertanto potranno essere incluse anche particolari categorie di dati (es. dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona, iscrizioni a sindacati, etc)
Finalita’ del trattamento e base giuridica
Il trattamento è finalizzato alla ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti, ed in particolare all’accertamento dei fatti segnalati e all’adozione di eventuali provvedimenti così come disposto dalle procedure del Sistema di Gestione Parità di Genere. Tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento, che viene effettuato per legittimo interesse del titolare e dell’interessato, sono strettamente funzionali e necessari per la gestione della segnalazione.I dati di contatto eventualmente forniti dalla persona segnalante saranno utilizzati nel caso in cui dovesse rendersi necessario un contatto diretto con la stessa.
Modalità di trattamento
I dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei che ne garantiscono la sicurezza e la riservatezza. La documentazione in formato cartaceo è archiviata e custodita in armadi e locali dotati di serrature di sicurezza mentre la documentazione informatica è archiviata e custodita su cartella di rete protetta accessibile esclusivamente dal Comitato Pari Opportunità nominato dalla Direzione aziendale tramite l'utilizzo di permessi di accesso di lettura e scrittura strutturati per gruppo.L’accesso ai dati è consentito esclusivamente al Comitato Pari Opportunità, che assume la qualifica di soggetto autorizzato ai sensi dell'art. 29 del Regolamento UE 2016/679, al quale sono state impartite idonee istruzioni circa le modalità di trattamento dei dati in conformità con le prescrizioni del Garante Privacy.
Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
Per il perseguimento delle finalità del trattamento, i dati personali forniti sono resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Società, sono competenti a ricevere o a dare seguito alle attività di analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti.
Tali soggetti sono opportunamente istruiti dal Titolare del Trattamento al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi e comunque in relazione agli obblighi in materia di protezione dei dati personali.
In adempimento a norme di legge o di regolamento (es. Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria) i dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento.
Per il perseguimento delle finalità del trattamento, i dati personali forniti sono resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Società, sono competenti a ricevere o a dare seguito alle attività di analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti.
Tali soggetti sono opportunamente istruiti dal Titolare del Trattamento al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi e comunque in relazione agli obblighi in materia di protezione dei dati personali.
In adempimento a norme di legge o di regolamento (es. Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria) i dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento.
Periodo di conservazione
Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza.Trasferimento verso paesi terzi
Il Titolare non trasferirà i dati trattati al di fuori dello Spazio Economico EuropeoDiritti degli interessati e modalità di esercizio dei diritti
La informiamo che, nella sua qualità di interessato, a norma di legge, il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 22) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti (diritto di accesso, diritto di rettifica o aggiornamento, diritto alla cancellazione, diritto alla limitazione, diritto di opposizione e diritto alla portabilità).
La informiamo, altresì, che ai sensi della Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo al Garante della privacy.
Per maggiori informazioni, si invita a consultare la pagina web del Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in qualsiasi momento attraverso l’invio di una richiesta al seguente indirizzo: iThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Risponderemo alle richieste entro 30 giorni. Qualora i tempi di risposta dovessero essere più lunghi ci assicureremo comunque di comunicare via e-mail, entro un mese dal ricevimento delle richieste, la necessità di una proroga e i motivi di tale ritardo. Tutte le informazioni che ci verranno fornite nella richiesta saranno utilizzate solo per l'adempimento della stessa e verranno eliminate entro 12 mesi.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in qualsiasi momento attraverso l’invio di una richiesta al seguente indirizzo: i
Risponderemo alle richieste entro 30 giorni. Qualora i tempi di risposta dovessero essere più lunghi ci assicureremo comunque di comunicare via e-mail, entro un mese dal ricevimento delle richieste, la necessità di una proroga e i motivi di tale ritardo. Tutte le informazioni che ci verranno fornite nella richiesta saranno utilizzate solo per l'adempimento della stessa e verranno eliminate entro 12 mesi.